Stellenausschreibung: Fachdienst 1 - Schulen, Kindergärten und zentrale Aufgaben

Veröffentlicht am: 16.02.2026

Die Gemeinde Bad Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung einer Teilzeitstelle im Fachdienst „Schulen, Kindergärten und zentrale Aufgaben“ mit dem Aufgabenbereich „Rechnungswesen, Assistenz“ eine Büro-/Verwaltungskraft (ca. 23 Std.) (w/m/d) mit einer juristischen, kaufmännischen oder vergleichbaren Qualifikation.

Aufgrund des Arbeitsplatzwechsels einer Mitarbeiterin sucht die Gemeinde Bad Essen zur Verstärkung des Teams im Rathaus eine qualifizierte Fachkraft.

Zu den Aufgaben der zu besetzenden Teilzeitstelle gehören insbesondere:

  • Buchung der Rechnungen für den Fachdienst 1 Schulen, Kindergärten und zentrale Aufgaben einschließlich der erforderlichen Abstimmungen mit der Gemeindekasse,
  • Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger und wechselnder Themen in Abstimmung mit der Fachdienstleitung oder anderen Mitarbeitenden,
  • Terminorganisation, Koordination von Besprechungen und weiteren Terminen
  • usw.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wünschen wir uns:

  • Erfahrungen in der Arbeit in Verwaltung und Büro,
  • eine systematische und sorgfältige Arbeitsweise,
  • Freude an der Arbeit mit verschiedenen Fachanwendungen und einen sicheren Umgang mit MS-Office,
  • einen freundlichen Umgang mit unseren Kunden,
  • Teamfähigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wir suchen eine engagierte und freundliche Fachkraft, die neben der gewünschten Qualifikation über Organisationsgeschick und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verfügt, in der Lage ist, sich in Wort und Schrift sicher, schnell und präzise auszudrücken und die Bereitschaft mitbringt, selbständig zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. einer betrieblichen Altersversorgung (VBL), Job-Bike, Hansefit, Entgeltumwandlung sowie einer Jahressonderzahlung. Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TVöD.

Die Besetzung der Stelle ist in Teilzeitbeschäftigung (ca. 23 Wochenstunden) vorgesehen. Sollten Sie eine abweichende Wochenstundenzahl anstreben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Schul- und Arbeitszeugnisse usw.) sollten bis zum 17. März 2026 bei der Gemeinde Bad Essen eingehen.

Für weitere Auskünfte zu der Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Monika Kuhlmann (05472/401-135, kuhlmann@badessen.de ) und Herr Carsten Meyer (05472/401-130, meyer@badessen.de ) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Gemeinde Bad Essen, Personalabteilung, Lindenstr. 41/43, 49152 Bad Essen.

Verzichten Sie bei schriftlichen Bewerbungen bitte auf eine Bewerbungsmappe, da diese nicht zurückgesandt wird. Da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden, übersenden Sie zudem keine Originale der Unterlagen.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch als E-Mail unter personal@badessen.de entgegen. Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen ausschließlich als PDF-Dokument. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet.

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden persönliche Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung der vorstehend ausgeschriebenen Stelle. Die Daten werden entsprechend der Vorschriften der DSGVO nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.