Stellenausschreibung: Oberschule Bad Essen

Veröffentlicht am: 12.01.2026
Die Gemeinde Bad Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für das Schulsekretariat der Oberschule Bad Essen. Die Stelle ist im Rahmen einer tariflichen Teilzeitbeschäftigung mit zunächst 9 bis 12 Wochenstunden an zwei bis drei Tagen zu besetzen.

Als Schulträger von drei Grundschulen und einer Oberschule legen wir großen Wert auf eine verlässliche Organisation und ein gutes Miteinander. Im Schulsekretariat laufen viele Fäden zusammen – entsprechend wichtig ist diese Rolle für den Schulalltag.

Ihre Aufgaben – vielseitig und mittendrin

Sie unterstützen die Schulleitung und das Schulteam unter anderem bei:

  • der Organisation und Koordination schulischer Abläufe
  • der Verwaltung des Schulbudgets und des Zahlungsverkehrs
  • klassischen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonservice und Terminplanung
  • der Funktion als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulpersonal und externe Kontakte
  • der Pflege und Verwaltung von Schülerdaten

Veränderungen im Aufgabenbereich können sich noch ergeben.

Rahmenbedingungen:

  • Arbeitszeit: ca. 9–12 Stunden pro Woche, verteilt auf 2–3 Tage
  • bitte geben Sie Ihre gewünschte Wochenstundenzahl in der Bewerbung an
  • zum Ausgleich der weitgehend arbeitsfreien Schulferien fallen zusätzliche Arbeitszeiten während der Schulzeit an
  • Perspektive: In den kommenden Jahren besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen

Das bringen Sie idealerweise mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien zu nehmen
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Offenheit
  • Freude am Umgang mit Menschen – insbesondere mit Schülern, Eltern und schulischem Personal
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem motivierten Schulteam
  • eine Anstellung nach TVöD inklusive:
    • betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
    • Jahressonderzahlung
    • Leistungsprämie
    • vermögenswirksamer Leistungen
  • Eingruppierung: Entgeltgruppe 5 TVöD
  • attraktive Zusatzangebote wie Hansefit und Fahrradleasing
  • sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare Arbeitszeiten und Urlaub in den Schulferien

Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Frau Monika Kuhlmann unter 05472 / 401-135 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnisse etc.) möglichst bis zum 22. Februar 2026 an:

Gemeinde Bad Essen, Personalabteilung, Lindenstr. 41/43, 49152 Bad Essen.

Verzichten Sie bei schriftlichen Bewerbungen bitte auf eine Bewerbungsmappe, da diese nicht zurückgesandt wird. Da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden, übersenden Sie zudem keine Originale der Unterlagen.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch als E-Mail unter

personal@badessen.de entgegen. Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen ausschließlich als PDF-Dokument. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet.

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden persönliche Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung der vorstehend ausgeschriebenen Stelle. Die Daten werden entsprechend der Vorschriften der DSGVO nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.